Umstellung der Signaturtechnik bis 30.06.2008 / Umstellung des Arbeitsablaufs der elektronischen Handelsregisteranmeldung ab 2009
Die NotarNet GmbH weist mit Ihrem - nachfolgend wiedergegebenen - Newsletter vom 28.05.2008 noch einmal darauf hin, dass SigNotar bis zum 30.06.2008 aktualisiert werden muss. Erforderlich ist ein Update auf die Version SigNotar 2.2.10. Der Newsletter berichtet auch über die Weiterentwicklung der elektronischen Handelsregisteranmeldung ("ELRV 3.0").
Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,
nachfolgend wollen wir Sie noch einmal auf die Notwendigkeit hinweisen, SigNotar bis zum 30.6.2008 zu aktualisieren, sowie über den Fortgang der Planungen für die Umstellung des Arbeitsablaufs bei der elektronischen Handelsregisteranmeldung informieren.
Mit freundlichen Grüßen,
Dr. Robert Mödl
Geschäftsführer, NotarNet GmbH
Inhalt
I. Umstellung der Signaturtechnik bis 30.6.2008
II. Fortgang der Planungen für die Umstellung des Arbeitsablaufs der elektronischen Handelsregisteranmeldung („ELRV 3.0“)
I. Umstellung der Signaturtechnik bis 30.6.2008
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Bereits im Newsletter Nr. 1/2008 hatten wir darauf hingewiesen, dass einer der zur Erzeugung von Signaturen eingesetzten Algorithmen (die Hashfunktion SHA-1) nach der Bekanntmachung zur elektronischen Signatur vom 17.12.2007 (Bundesanzeiger Nr. 19/2008, S. 376) ab dem 30.6.2008 nicht mehr zur Erzeugung qualifizierter elektronischer Signaturen geeignet ist. Um auch danach mit SigNotar qualifiziert elektronisch signieren zu können, ist ein Update des Programms erforderlich. Dieses Update, das bereits seit längerem als Pilotversion angeboten wurde, steht inzwischen als Version SigNotar 2.2.10 für alle Nutzer zur Verfügung.
Wir wollen noch einmal auf die Notwendigkeit hinweisen, die Aktualisierung von SigNotar bis zum 30.6.2008 vorzunehmen. SigNotar installiert – anders als der EGVP-Client – angebotene Updates nicht automatisch. Da Softwareupdates immer die Gefahr von Fehlfunktionen bergen, soll der Nutzer für die Aktualisierung einen Zeitpunkt wählen können, zu dem er auf die lückenlose Verfügbarkeit des Programms nicht zwingend angewiesen ist. Die Aktualisierung kann über die Online-Funktion „Update SigNotar“ oder durch Download und Installation des Offline-Updates unter http://www.notarnet.de/elrv/software/elrv-update-signotar.exe durchgeführt werden.
Für Nutzer, die bereits eine Pilotversion (Version 2.2.x) installiert hatten, empfiehlt sich die Nutzung des Offline-Updates, da Schwierigkeiten bei der Aktualisierung der Pilotversionen aufgetreten sind. Eine Anleitung zur Durchführung von Updates ist auf den FAQ-Seiten der NotarNet GmbH verfügbar.
II. Fortgang der Planungen für die Umstellung des Arbeitsablaufs der elektronischen Handelsregisteranmeldung („ELRV 3.0“)
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Eine grundlegende Überarbeitung der Anwendungen des elektronischen Rechtsverkehrs, die zum Wegfall der Versandsignatur im EGVP und zu vereinfachten Arbeitsabläufen im Notariat führen wird, ist in Vorbereitung (s. Rundschreiben Nr. 8/2008 der Bundesnotarkammer und Newsletter Nr. 1/2008 der NotarNet GmbH). Bei der Weiterentwicklung wird versucht, die Verwendung bisheriger Abläufe und Installationen möglichst auch weiterhin zu erlauben, um den zwingenden Umstellungsaufwand in den Notariaten so gering wie möglich zu halten. Dennoch werden gewisse Veränderungen unvermeidbar sein. Insbesondere sind eigene Erklärungen des Notars (z.B. eine Kostenstarksagungserklärung) nach der Umstellung – wie im früheren Papierverfahren - in einem Anschreiben an das Gericht zu übermitteln, das als weiteres qualifiziert elektronisch signiertes TIFF-Dokument an das Handelsregister übermittelt wird.
Um eine gründliche Erprobung der Neuentwicklungen zu ermöglichen und Umstellungen zum häufig betriebsamen Jahresende zu vermeiden, ist derzeit geplant, die Programmversionen XNotar und SigNotar 3.0 zu Anfang des Jahres 2009 allgemein zur Verfügung zu stellen. Gleichzeitig mit der Einführung wird die bereits angekündigte Schulungsreihe zum elektronischen Rechtsverkehr in Kooperation mit dem Deutschen Anwaltsinstitut (DAI) – Fachinstitut für Notare – beginnen, die Gelegenheit gibt, die Möglichkeiten des neuen Verfahrens kennen zu lernen und die Kenntnisse im elektronischen Rechtsverkehr aufzufrischen. Schon im 3. Quartal 2008 soll allerdings eine Pilotversion von „ELRV 3.0“ zur Verfügung stehen, die es interessierten Nutzern ermöglichen wird, frühzeitig auf das neue Verfahren umzustellen und die Neuerungen zu erproben. Um die Programme stetig verbessern zu können, sind wir Ihnen immer dankbar, wenn Sie uns festgestellte Fehler, insbesondere bei der Nutzung der Pilotversionen, an info@notarnet.de berichten.
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Letztes Update 29.05.2008 | Arbeitsgemeinschaft der Notarkammern des Anwaltsnotariats
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